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Legal Notice

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1.- Legal Information

In compliance with Law 34/2002, of July 11, on Information Society Services and Electronic Commerce, the identifying details of the website owner are:

FlexWork Spaces SL

Calle Piamonte 23

28004 Madrid

CIF: B-93612844

Registered in the Madrid Commercial Registry: electronic folio IRUS: 1000046268568, entry 2, sheet M-849353..  

Para cualquier duda o consulta, puede ponerse en contacto con nosotros a través del teléfono: +34 911 924 858,

o el e-mail: [email protected].

By accessing the website, the User expressly accepts these General Terms of Use, which may be modified in whole or in part, or replaced by others, by the owner at any time without prior notice. We recommend reviewing these conditions periodically to check for any updates, which will be published in this same section.

2.- General Terms of Use

These General Terms regulate the use and access to the website, establishing guidelines for its proper use and behavior. FlexWork Spaces SL provides users with information about the use, services, and content hosted on the website. Through it, Users can access information about specific products and services, tools, and applications.

The data and information about products or services, prices, features, or other relevant details offered on the website are provided and updated by third-party providers. FlexWork Spaces SL is not responsible for such data or information and assumes no obligation regarding them.

The User agrees to make proper use of the content, services, applications, and tools accessible on the site, in accordance with the law, these General Terms, and, where applicable, the Specific Terms that may be established for access to certain services or applications, while respecting other Users at all times.

In the event of total or partial non-compliance with these General Terms by the User, FlexWork Spaces SL reserves the right to deny access to the website without prior notice.

3.- General Obligations of the User

By accepting these General Terms of Use, the User expressly agrees to:

- Not engage in any action aimed at harming, blocking, damaging, disabling, or overloading, temporarily or permanently, the functionalities, tools, content, and/or infrastructure of the website, thereby preventing its normal use.

- Safeguard and maintain the confidentiality of access credentials associated with their username, being responsible for their use by third parties.

- Not introduce or share defamatory or slanderous content, whether about other Users or unrelated third-party companies.

- Not use any materials or information contained on this website for illegal purposes and/or those expressly prohibited in these Terms, or in any applicable Specific Terms, and not to act against the rights and interests of FlexWork Spaces SL, its Users, or third parties.

- No ofertar ni distribuir productos y servicios, ni realizar publicidad o comunicaciones comerciales no solicitadas a otros Usuarios y visitantes de Flexwork Spaces S.L.

The User will be liable for any damages or losses, of any nature, that FlexWork Spaces SL or any third party may suffer as a result of a breach of these General Terms or the law in connection with accessing and/or using the website.

4.- Intellectual and Industrial Property

The website, its pages, and the information or elements contained therein (including texts, documents, photographs, drawings, graphic representations, logos, trademarks, trade names, or other distinctive signs) are protected by intellectual and/or industrial property rights, owned by FlexWork Spaces SL or third parties who have authorized their use.

The User agrees to use the content in a diligent and lawful manner, in accordance with the law, morality, and public order. FlexWork Spaces SL authorizes the User to view the information contained on this website and to make private reproductions (such as downloading and storing data on their devices) exclusively for personal use. This authorization does not imply any license or assignment of intellectual property rights.

The User is not authorized to distribute, modify, assign, or publicly communicate the information contained on this website in any form or for any purpose.

5.- Links

Links to third-party websites have been established solely as a convenience for the User. FlexWork Spaces SL is not, under any circumstances, responsible for these links or their content.

The existence of links to external content does not imply any relationship, support, approval, or commercial connection between FlexWork Spaces SL and the authors, managers, or owners of such content or sites.

Creating links to this website requires the express prior written authorization of FlexWork Spaces SL.

6.- Liability

Flexwork Spaces S.L. does not guarantee continuous access, correct display, downloading, or usefulness of the elements and information contained on the portal’s pages, which may be impeded, hindered, or interrupted by factors or circumstances beyond its control or independent of its will, nor of those caused by the presence of computer viruses on the Internet.

Flexwork Spaces S.L. assumes no liability whatsoever for damages, losses, claims, or expenses arising from:

(i) Interference, interruptions, failures, omissions, delays, blockages, or disconnections caused by errors in telecommunications lines and networks or by any other cause beyond the control of Flexwork Spaces S.L.

(ii) Unlawful intrusions through the use of malicious software of any kind and through any means of communication, such as computer viruses or others of a similar nature;

(iii) Improper or inappropriate use of the Flexwork Spaces S.L. website;

(iv) Security or navigation errors caused by a malfunction of the browser or by the use of non-updated versions.

Flexwork Spaces S.L. is not liable for and shall in no case be held responsible before users or third parties for acts carried out by any third party unrelated to Flexwork Spaces S.L. that may entail or result in acts of unfair competition and unlawful advertising, or in the infringement of intellectual and industrial property rights, trade secrets, contractual commitments of any kind, rights to honor, personal and family privacy, or image, property rights, or any other rights belonging to a third party, arising from the transmission, dissemination, storage, provision, reception, acquisition, or access to content.

7.- Personal Data Protection

Our full data protection policy is available in the  Privacy Policy, which is an integral part of these General Terms but is published separately for convenience.

8.- Governing Law

This Legal Notice and its terms and conditions shall be governed by and construed in accordance with Spanish law. By accessing the website or registering as a user, you irrevocably consent to the jurisdiction of the competent courts for any legal action arising from or related to these terms or your use of this site.

If any non-essential provision of these General Terms is declared null or unenforceable, the validity of the remaining provisions shall not be affected.

Política de Privacidad

La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la presente Web.

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Flexwork Spaces SL

Calle Piamonte 23

28004 Madrid

CIF: B-92612844

Tfno: +34 911 924 858

Mail contacto ejercicio de derechos: [email protected]

Puedes dirigirte de cualquier forma para comunicarte con nosotros.

Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Te recomendamos revisar la misma, y si te has registrado y accedes a tu cuenta o perfil, se te informará de las modificaciones.

Si eres alguno de los siguientes colectivos, consulta la información desplegable:

+ CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO

¿Qué datos recopilamos a través de la Web?

Podemos tratar tu IP, qué sistema operativo o navegador usas, e incluso la duración de tu visita, de forma anónima.

Si nos facilitas datos en el formulario de contacto, te identificarás para poder contactar contigo, en caso de que sea necesario.

¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?

  • Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre nuestros productos y servicios.  Mejorar nuestra estrategia comercial.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación y consentimiento del interesado, otorgado a través de una acción voluntaria, como en los casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer un "click" en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o aceptación de la política de privacidad.

Todos nuestros formularios cuentan con el símbolo * en los datos obligatorios. Si no facilitas esos campos, o no marcas el checkbox de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Hasta la revocación del consentimiento otorgado.

+CLIENTES

¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?

  • Elaboración del presupuesto y seguimiento de este mediante comunicaciones entre ambas partes.
  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
  • Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
  • Realizar las transacciones que correspondan.
  • Gestiones de control y recobro.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La existencia de una relación contractual entre las partes. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Durante la vigencia de las relaciones entre las partes y por los plazos de prescripción derivados de las mismas.

+PROVEEDORES

¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?

  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
  • Facturación.
  • Realizar las transacciones que correspondan.
  • Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
  • Gestiones de control y recobro.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es la aceptación de una relación contractual, o en su defecto tu consentimiento al contactar con nosotros u ofrecernos sus productos por alguna vía.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Durante la vigencia de las relaciones entre las partes y por los plazos de prescripción derivados de las mismas.

+CONTACTOS REDES SOCIALES

¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?

  • Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
  • Relacionarnos contigo y crear una comunidad de seguidores.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

Las bases que legitiman el tratamiento es el consentimiento voluntario del interesado de ponerse en contacto y, en su caso, la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda. El tratamiento de los datos dentro de la Red Social se realizará conforme a sus políticas de Privacidad.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Sólo podemos consultar o dar de baja tus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como tú nos dejes siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares.

Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de tu perfil o usuario en la propia red social.

+ INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE LOS TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES

¿Incluimos datos personales de terceras personas?

No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.

¿Y datos de menores?

No tratamos datos de menores de 14 años. Por tanto, absténgase de facilitarlos si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. FlexWork Spaces SL. se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.

¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?

  • Sólo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos ha facilitado.
  • Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por ti.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido Como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.

En caso de compra o pago, si eliges alguna aplicación, web, plataforma, tarjeta bancaria, o algún otro servicio online, tus datos se cederán a esa plataforma o se tratarán en su entorno, siempre con la máxima seguridad.

Cuando se lo ordenemos, tendrán acceso a nuestra web la empresa de desarrollo y mantenimiento web, alojamiento web/hosting. Las mismas tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que nosotros.

¿Qué Derechos tienes?

  • A conocer si estamos tratando tus datos o no.
  • A acceder a tus datos personales.
  • A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
  • A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retiras el consentimiento otorgado.
  • A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
  • A portar tus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefieres, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designes. Sólo es válido en determinados supuestos.
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control competente, si crees que no te hemos atendido correctamente.
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

¿Quieres un formulario para el ejercicio de Derechos?

  • Tenemos formularios para el ejercicio de tus derechos, pídenoslos por email o si lo prefieres, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
  • Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI, que destruiremos una vez verificada la identidad.
  • Si te representa alguien, debes adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.
  • Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.

¿Cuánto tardamos en contestarte al Ejercicio de Derechos?

Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde tu solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y te notificamos que necesitamos más tiempo.

¿Tratamos cookies?

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